Skrivarinstallationen är i allmänhet uppdelad i två delar, den ena är anslutningen mellan skrivaren och datorn och den andra är installationen av skrivardrivrutinen i operativsystemet. Om det är en skrivare med USB-gränssnitt kan du ansluta ena änden av skrivarens's USB-kabel till skrivaren och den andra änden till datorns's USB-gränssnitt utan att stänga av datorvärden och skrivaren under installationen.
Efter att ha anslutit skrivaren till datorn enligt stegen ovan, slå först på skrivaren och slå sedan på datorns strömbrytare.
Efter att ha angett operativsystemet kommer systemet att uppmanas att hitta en skrivare, och systemet måste installera skrivardrivrutinen innan du kan använda skrivaren. Vissa operativsystem (som Windows 7) har sina egna drivrutiner för många skrivare, som automatiskt kan installera de vanligaste skrivardrivrutinerna. Om operativsystemet inte har drivrutinen för den här skrivaren måste du sätta in drivrutinsdisketten (diskett eller CD-ROM) som är ansluten till skrivaren i datorn och sedan installera den enligt systemuppmaningarna.
Om skrivaren är direkt ansluten till den lokala datorn, välj den lokala skrivaren; om skrivaren inte är ansluten till den lokala datorn, utan till andra datorer (den lokala datorn använder skrivarna på andra datorer via nätverket), välj sedan andra skrivare. I det här exemplet väljer du den lokala skrivaren. Efter att ha klickat kommer systemet att tillhandahålla en lista över skrivartillverkare och skrivarmodeller. Du kan använda skrivardrivrutinen som tillhandahålls av Windows operativsystem, välj skrivardrivrutinen i listan och klicka sedan. Om det inte finns någon drivrutin för den här skrivaren i listan kan du installera drivrutinen från tillverkaren som medföljer skrivaren. Om operativsystemet är Windows 2000/XP, när USB-skrivarkabeln är ansluten till USB-porten på datorn, kommer systemet att bli ombedd att hitta en ny skrivare. Följ anvisningarna för att lägga in drivrutins-CD:n i CD-ROM-enheten och klicka på"OK" knapp. Vid denna tidpunkt kommer systemet att börja söka efter skrivarens's drivrutin. När systemet har hittat skrivarens's drivrutin, klicka på"OK" knapp. , Systemet börjar kopiera filer från CD-skivan, installera drivrutinen och till sist uppmanas att installationen är klar, klicka bara på"Slutför" knapp.
